Proces krok po kroku

Jak to działa —
krok po kroku

Siedem prostych kroków: od listy stanowisk, przez ocenę i kategorie, aż po gotowe widełki płac i sprawdzenie równości wynagrodzeń. Przewiń niżej — proces sam się rozwija na ekranie.

1 KROK 1 Z 7

Zbierz stanowiska i ułóż strukturę

Najpierw porządkujesz to, co masz: listę stanowisk i kto komu podlega.

Struktura firmy + Import z Excela
  • Wgrywasz stanowiska i pracowników z Excela — jednym plikiem, bez przepisywania.
  • Układasz drzewo firmy „przeciągnij i upuść”: kto jest czyim przełożonym.
  • Od razu widać duplikaty i stanowiska bez obsady.

Po co to? Ta mapa firmy to punkt odniesienia — dzięki niej system pilnuje później, żeby wyceny miały sens.

Struktura firmy
  • Dyrektor OperacyjnyZarząd
    • Kier. ProdukcjiProdukcja
      • Inżynier ProcesuProdukcja
    • Kier. ITIT
    • Gł. KsięgowyFinanse
2 KROK 2 Z 7

Ustal, co się liczy w pracy

Wybierasz kilka jasnych kryteriów — np. wiedzę, odpowiedzialność, wysiłek i warunki pracy.

Edytor kryteriów
  • Decydujesz, które kryteria są dla firmy ważniejsze (mają większą wagę).
  • Każde kryterium ma proste poziomy z opisem — wiadomo, co znaczy „niski”, a co „wysoki”.
  • Bierzesz gotowy zestaw i ruszasz od razu albo dopasowujesz go do siebie.

Po co to? Te same kryteria dla wszystkich stanowisk to podstawa równego traktowania, której wymaga dyrektywa UE.

Kryteria i wagi
Wiedza i umiejętności34%
Odpowiedzialność30%
Wysiłek22%
Warunki pracy14%
Razem 100%
3 KROK 3 Z 7

Oceń każde stanowisko klikając

Dla każdego stanowiska zaznaczasz poziom na każdym kryterium. Wynik liczy się sam.

Mapa wycen + kreator
  • Wszystkie stanowiska widzisz na jednej kolorowej mapie — od razu wiadomo, co jest wyżej, a co niżej.
  • Klikasz poziom, a punkty dodają się automatycznie — nie liczysz nic ręcznie.
  • Możecie wyceniać w kilka osób, wspólnie.

Po co to? Każda decyzja zapisana jest jasno — łatwo ją pokazać i uzasadnić zarządowi czy pracownikowi.

Mapa wycen
Wiedza i umiejętnościOdpowiedzialnośćWysiłekpkt
Wykszt.Dośw.Złoż.DecyzjeWpływUmysł.
Specjalista ds. Kadr
HR
223232520
Inżynier Procesu
Produkcja
334343610
Key Account Manager
Sprzedaż
434433660
Kierownik Produkcji
Produkcja
444544740
Dyrektor Operacyjny
Zarząd
555554880
4 KROK 4 Z 7

System pilnuje, czy wszystko gra

W tle działa pomocnik, który na bieżąco sprawdza, czy wyceny są spójne.

Pomocnik kontroli
  • Ostrzega, gdy np. podwładny wychodzi wyżej niż jego szef.
  • Podpowiada od razu — zanim błąd trafi do tabeli płac.
  • Działa w Twojej przeglądarce; nic nie wysyłasz „na zewnątrz”.

Po co to? Dostajesz wynik, który się obroni — przed zarządem, pracownikiem i kontrolą.

Kontrola spójności
sprawdzanie na żywo
Warto sprawdzić
Operator (610 pkt) wyceniony wyżej niż jego przełożony (560 pkt).
Podpowiedź
Dwa stanowiska w IT mają niemal identyczny wynik — może to jedna kategoria.
Wygląda dobrze
Pozostałe stanowiska są spójne z układem firmy.
5 KROK 5 Z 7

Pogrupuj stanowiska w kategorie

Stanowiska o podobnej wartości trafiają do wspólnej kategorii (np. K1, K2, K3…).

Kategorie
  • System sam proponuje podział, a Ty masz ostatnie słowo.
  • Stanowiska o tej samej wartości zostają w tej samej kategorii.
  • Mniej kategorii to prostszy i bardziej przejrzysty system płac.

Po co to? Zamiast setek pojedynczych płac masz kilka czytelnych „szczebli” — łatwiej się w tym poruszać.

Kategorie zaszeregowania
KategoriaPunktyStanowiska
K6840–9503
K5700–8405
K4600–7008
K3500–60011
K2420–5009
K1300–4206
6 KROK 6 Z 7

Ustal widełki płac dla kategorii

Dla każdej kategorii ustalasz przedział: kwotę minimalną, środek i maksimum.

Tabela płac
  • Od razu widać, kto zarabia poniżej widełek, w widełkach, a kto powyżej.
  • Łatwiej zaplanować podwyżki i budżet na wynagrodzenia.
  • Gotową tabelę płac pobierasz do Excela jednym kliknięciem.

Po co to? Masz jasne reguły zamiast decyzji „na czuja” — i wiesz, kogo trzeba wyrównać.

Widełki płac
K519 500
K415 000
K311 700
MinŚrodek (PLN)Max
7 KROK 7 Z 7

Sprawdź równość wynagrodzeń

Na koniec porównujesz, czy kobiety i mężczyźni na podobnych stanowiskach zarabiają podobnie.

Analiza wynagrodzeń
  • System pokazuje różnicę w wynagrodzeniach w czytelny sposób.
  • Widać miejsca, gdzie różnica jest większa, niż powinna.
  • Masz gotowe dane do raportów wymaganych przez dyrektywę UE.

Po co to? Wykrywasz i wyjaśniasz różnice u siebie — zanim zrobi to za Ciebie raport albo kontrola.

Równość wynagrodzeń
Mężczyźni
Kobiety
Różnica 7,2%w tej kategorii — warto przyjrzeć się bliżej

Zobacz to na żywo

Cały proces przeprowadzisz w jednym, klikalnym interfejsie — bez arkuszy i makr. Umów prezentację z konsultantem i zobacz, jak to działa na Twoich danych.