Proces krok po kroku

Jak to działa — krok po kroku

Od listy stanowisk po gotowe widełki płac i sprawdzenie równości wynagrodzeń.

Każdy ekran poniżej działa naprawdę — klikaj i przesuwaj suwaki na przykładowej firmie. Zmiany przechodzą do kolejnych kroków.

Wersja uproszczona · 4 kryteria zamiast 14, 16 stanowisk przykładowej firmy, nic się nie zapisuje. Pełny program zobaczysz w wersji demo →

1 KROK 1 Z 7

Zbierz stanowiska i ułóż strukturę

Najpierw porządkujesz to, co masz: listę stanowisk i kto komu podlega.

Struktura firmy + Import z programu kadrowego
  • Wgrywasz eksport z programu kadrowego (Optima, Enova, Symfonia) albo Excel — kolumny rozpoznają się same.
  • Układasz drzewo firmy „przeciągnij i upuść”: kto jest czyim przełożonym.
  • Od razu widać duplikaty i stanowiska bez obsady.

Po co to? Ta mapa firmy to punkt odniesienia — dzięki niej system pilnuje później, żeby wyceny miały sens.

Struktura firmywersja uproszczona
Dyrektor Operacyjny · Zarząd
Najwyżej w strukturze · podwładnych: 4 · 872 pkt

Kliknij stanowisko — rozwiniesz jego zespół i zobaczysz, komu podlega. Na telefonie wygodniejsza bywa lista.

2 KROK 2 Z 7

Ustal, co się liczy w pracy

Wybierasz kilka jasnych kryteriów — np. wiedzę, odpowiedzialność, wysiłek i warunki pracy.

Edytor kryteriów
  • Decydujesz, które kryteria są dla firmy ważniejsze (mają większą wagę).
  • Każde kryterium ma proste poziomy z opisem — wiadomo, co znaczy „niski”, a co „wysoki”.
  • Bierzesz gotowy zestaw i ruszasz od razu albo dopasowujesz go do siebie.

Po co to? Te same kryteria dla wszystkich stanowisk to podstawa równego traktowania, której wymaga dyrektywa UE.

Kryteria i wagiwersja uproszczona
Razem 100%
Dyrektor Operacyjny872
Dyrektor Finansowy812
Kierownik Produkcji772
Kierownik Utrzymania Ruchu744
Kierownik Sprzedaży700
Kierownik IT672
Główna Księgowa672
Mistrz zmiany644
Inżynier Procesu640
Handlowiec572
Programista552
Księgowa544
Operator CNC516
Pracownik produkcji472
Specjalista ds. kadr440
Magazynier416

Przesuń suwak — pozostałe wagi dopasują się do 100%, a punkty przeliczą od razu.

3 KROK 3 Z 7

Oceń każde stanowisko klikając

Dla każdego stanowiska zaznaczasz poziom na każdym kryterium. Wynik liczy się sam. Kreator w tym kroku działa na przykładowych, uproszczonych kryteriach.

Kreator wyceny
  • Każdy poziom ma opis — wiadomo, czym różni się „3” od „4”, zanim się kliknie.
  • Klikasz poziom, a punkty dodają się automatycznie — nie liczysz nic ręcznie.
  • Uwagi pojawiają się od razu przy wycenianym stanowisku. Możecie wyceniać w kilka osób, wspólnie.

Po co to? Każda decyzja zapisana jest jasno — łatwo ją pokazać i uzasadnić zarządowi czy pracownikowi.

Kreator wycenywersja uproszczona
Przykładowe, uproszczone kryteria. Cztery kryteria i skrócone opisy poziomów — żeby dało się to przeklikać w minutę. W aplikacji pracujesz na pełnej metodyce: kilkanaście kryteriów z dokładnymi opisami poziomów, gotowej albo dopasowanej do Twojej firmy.
516 / 1000 pkt
✓ Brak uwag dla tego stanowiska
Wiedza i umiejętnościwaga 34%136 pkt
Wykształcenie zawodowe i kilka miesięcy praktyki
Odpowiedzialnośćwaga 30%120 pkt
Za powierzone zadania i sprzęt
Wysiłekwaga 22%176 pkt
Duże obciążenie umysłowe albo fizyczne
Warunki pracywaga 14%84 pkt
Hałas albo praca zmianowa

Wybierz stanowisko i kliknij poziom przy każdym kryterium — punkty i uwagi przeliczą się same.

4 KROK 4 Z 7Tego nie zrobisz w arkuszu

System pilnuje, czy wszystko gra

W tle działa pomocnik, który na bieżąco sprawdza, czy wyceny są spójne.

Pomocnik kontroli + mapa wycen
  • Ostrzega, gdy podwładny wychodzi wyżej niż szef albo kryterium odstaje od podobnych stanowisk.
  • Sprawdza, czy płace pasują do punktów — zanim błąd trafi do tabeli płac.
  • Na mapie wycen od razu widać, które stanowiska mają uwagi.

Po co to? Dostajesz wynik, który się obroni — przed zarządem, pracownikiem i kontrolą.

Kontrola spójnościwersja uproszczona
sprawdzanie na żywo · ten sam silnik co w aplikacji
WiedzaWie.Odpow.Odp.WysiłekWys.WarunkiWar.pkt
Dyrektor Operacyjny
Zarząd
5542872
Kierownik Produkcji
Produkcja
4443772
Mistrz zmiany
Produkcja
3343644
Operator CNC
Produkcja
2243516
Magazynier
Produkcja
1144416
Pracownik produkcji
Produkcja
2233472
Inżynier Procesu
Produkcja
4332640
Kierownik Utrzymania Ruchu
Produkcja
4442744
Kierownik IT
IT
4431672
Programista
IT
4231552
Dyrektor Finansowy
Finanse
5442812
Główna Księgowa
Finanse
4431672
Księgowa
Finanse
3331544
Specjalista ds. kadr
Finanse
3221440
Kierownik Sprzedaży
Sprzedaż
4432700
Handlowiec
Sprzedaż
3332572
Wygląda dobrze
Silnik nie ma uwag do żadnej wyceny w tej firmie.

Zawyż ocenę albo zmień poziomy w kroku 3 — silnik sprawdza całą firmę na nowo: hierarchię, podobne stanowiska i to, czy płace pasują do punktów.

To jest ta część, której nie zrobisz w Excelu

Kontrola spójności przechodzi po całej strukturze i pokazuje wyceny, które kłócą się z hierarchią. Chcesz zobaczyć to na swoich stanowiskach?

5 KROK 5 Z 7

Pogrupuj stanowiska w kategorie

Stanowiska o podobnej wartości trafiają do wspólnej kategorii (np. K1, K2, K3…).

Kategorie
  • System sam proponuje podział, a Ty masz ostatnie słowo.
  • Stanowiska o tej samej wartości zostają w tej samej kategorii.
  • Zwykle 5–10 kategorii — za dużo i część zostaje pusta, za mało i różne prace lądują razem.

Po co to? Zamiast setek pojedynczych płac masz kilka czytelnych „szczebli” — łatwiej się w tym poruszać.

Kategorie zaszeregowaniawersja uproszczona
K6796–872 pkt
Dyrektor OperacyjnyDyrektor Finansowy
K5720–796 pkt
Kierownik ProdukcjiKierownik Utrzymania Ruchu
K4644–720 pkt
Mistrz zmianyKierownik ITGłówna KsięgowaKierownik Sprzedaży
K3568–644 pkt
Inżynier ProcesuHandlowiec
K2492–568 pkt
Operator CNCProgramistaKsięgowa
K1416–492 pkt
MagazynierPracownik produkcjiSpecjalista ds. kadr

Zmień liczbę kategorii — stanowiska przegrupują się według punktów.

6 KROK 6 Z 7

Ustal widełki płac dla kategorii

Dla każdej kategorii ustalasz przedział: kwotę minimalną, środek i maksimum.

Tabela płac
  • Od razu widać, kto zarabia poniżej widełek, w widełkach, a kto powyżej.
  • Łatwiej zaplanować podwyżki i budżet na wynagrodzenia.
  • Gotową tabelę płac pobierasz do Excela jednym kliknięciem.

Po co to? Masz jasne reguły zamiast decyzji „na czuja” — i wiesz, kogo trzeba wyrównać.

Widełki płacwersja uproszczona
K613 740–18 590
K511 610–15 710
K49780–13 230
K38570–11 590
K27470–10 110
K16180–8360
K1↔K2: 41%K2↔K3: 58%K3↔K4: 60%K4↔K5: 47%K5↔K6: 48%

Poszerz albo zwęź widełki. Kafelki pokazują, ile sąsiednie kategorie na siebie nachodzą — na rynku typowo 30–50%.

7 KROK 7 Z 7Wymagane przez dyrektywę

Sprawdź równość wynagrodzeń

Na koniec porównujesz, czy kobiety i mężczyźni na podobnych stanowiskach zarabiają podobnie.

Analiza wynagrodzeń
  • System pokazuje różnicę w wynagrodzeniach w czytelny sposób.
  • Widać miejsca, gdzie różnica jest większa, niż powinna.
  • Monitorujesz różnice na bieżąco — po każdej podwyżce i każdej rekrutacji.

Po co to? Wykrywasz i wyjaśniasz różnice u siebie — zanim zrobi to za Ciebie raport albo kontrola.

Równość wynagrodzeńwersja uproszczona
Mężczyźni10 680
Kobiety8860
Luka surowa (cała firma)17,1%
Luka wg stanowiska4,0%Poniżej progu 5%

Ustaw 0% — luka surowa i tak zostanie, bo w tej firmie kobiety częściej pracują na niżej wycenianych stanowiskach. Dlatego dyrektywa każe patrzeć na pracę o tej samej wartości.

Zobacz to na żywo

Cały proces przeprowadzisz w jednym, klikalnym interfejsie — bez arkuszy i makr. Umów spotkanie z konsultantem i zobacz, jak to działa na Twoich danych.

Ile to zajmuje?

Od dwóch tygodni do trzech miesięcy. Rozpiętość jest duża, bo decyduje wielkość firmy, liczba stanowisk i to, ile czasu oraz uwagi jesteście w stanie temu poświęcić. Narzędzie liczy w sekundach — ale decyzje o kryteriach i wagach podejmują ludzie, a na to potrzeba spotkań i uzgodnień. Przy wdrożeniu z konsultantem pilnujemy tempa i przygotowujemy materiał, żeby te spotkania nie zaczynały się od pustej kartki.

Jeszcze nie teraz? Policz lukę płacową za darmo — bez zakładania konta, w Twojej przeglądarce. Możesz też zobaczyć cennik albo przeczytać, czym jest wartościowanie i jakimi metodami.

Czytaj dalej

Wartościowanie stanowiskCzym jest i jakimi metodamiKalkulator luki płacowejPolicz lukę za darmo, bez rejestracjiSamorząd i JSTOsobna metodyka dla urzędów